Créer et modifier des boites mail sur DirectAdmin
Dans cet article nous allons voir comment gérer des boites mail en utilisant l'interface DirectAdmin.
Créer une boite mail
- Rendez vous sur https://diomail.diogenius.net:2222
- Cliquez sur "Comptes email"
Pour information : Une boite mail est créée par défaut "nomDeVotreCompte\@NomDeDomaine.com" avec un indicateur "Default" à côté. Elle ne doit pas être utilisée pour envoyer des emails.
- Cliquez sur "CRÉER COMPTE".
- Entrez le nom d'utilisateur pour l'adresse mail.
Le @exemple.com est déjà renseigné.
- Définissez un mot de passe sécurisé.
Le bouton avec les dés vous générera un mot de passe aléatoire sécurisé, il sera visible lorsque vous cliquerez sur "CRÉER COMPTE". Stockez-le en lieu sûr.
- Définissez un quota
Le champ "Quota Email (MB)" permet de définir une limite de stockage pour cette boite mail en Mégaoctets. Si vous voulez un quota de 1GB, entrez 1000. Si vous cochez la case "Max", cela définira un quota identique au quota général d'emails pour le compte DirectAdmin.
- Définissez une limite d'envoi
Le champ "Limite d'envoi" permet de définir une limite d'envoi journalière pour cette boite mail. Elle ne peut pas dépasser la limite globale assignée au compte DirectAdmin.
- Cliquez sur Créer pour créer votre boîte aux lettres.
Vous pouvez vérifier le bon fonctionnement de votre boite mail via la webmail Roundcube disponible depuis l'url : https://diomail.diogenius.net. L'adresse email complète doit être renseignée pour la connexion.
Modifier une boite mail existante
Pour modifier les réglages ci-dessus mais pour une boite mail existante, cliquez sur le "+" à droite de la liste.
Fonctionnalités supplémentaires
Dans le menu principal de DirectAdmin, vous pouvez également configurer plusieurs outils d'email.
Transferts
Permet de configurer un transfert de tout mail arrivant sur une boite vers une autre boite.
Exemple : info@exemple.com redirige vers sophie@exemple.com et jerome@exemple.com. Cela permet dans ce cas-ci de dispatcher les emails d'une boite vers d'autres boites. Mais la fonctionnalité peut être utilisée dans pleins de cas de figure différents.
Fourre-tout
Un compte fourre-tout reçoit tous les e-mails adressés à des adresses qui n'existent pas dans votre domaine.
Par exemple : si seules les adresses louis@exemple.com et exemple@exemple.com existent pour le domaine exemple.com, alors les emails envoyés à n'importe quelle autre adresse @exemple.com arrivera dans une boite spécifiée via ce module. reçoit des emails envoyés à inexistante@exemple.com.
Il est généralement recommandé de ne pas utiliser cet outil sauf si vous savez ce que vous faites.
Auto-répondeurs
Un auto-répondeur vous permet de spécifier un message à envoyer automatiquement à toute personne qui vous envoie un email.
Messages de vacances
Vous partez en vacances, une réponse automatique sera envoyée à toute personne vous envoyant un e-mail pour lui faire savoir que vous répondrez à son email dès votre retour. Un message de vacance est simplement un auto-répondeur avec une date de validité.
Des listes de diffusion
Une liste de diffusion est une adresse mail qui transfert le courier reçu à tous les abonnés de la liste. Elle peut être paramétrée pour accepter tous les emails ou uniquement les emails provenant des abonnés de la liste (ce serait alors comme un groupe WhatsApp mais version email).
Exemple : team@exemple.com envoie un email à : louis@exemple.com cindy@exemple.com et rebecca@exemple.com.
